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オフィスをリニューアルして快適な環境づくりを始めよう

パソコンを操作する人

変化に対応することが大切

オフィスのリニューアルは、まとまったコストがかかるため先延ばしにしがちです。ただ、時代の流れが急速な現代では、いつまでも見るべきものに見ないふりをしていると取り残されてしまうでしょう。伸びている会社の経営陣は業績を毎月細かくチェックし、必要があれば四半期を待たずにスピーディーに方針転換します。刻々と変化する状況に即座に対応することが、ビジネスで生き残る手段だと知っているからです。そうした変化についていける職場環境を構築するためには、業務の場であるオフィス自体の変化も時として必要でしょう。移転まではしなくとも、組織変更や人員数変更に対応するレイアウトや機能の見直しは必須です。社内のコミュニケーションを密にするため、応接室ではなくミーティングルームを増設して業績アップを目指すという考え方もあります。会社を動かす人員がこれだけ動いているのですから、オフィスそのものも常にフレキシブルであることが大切です。

オフィス

依頼する業者の選び方

いざオフィスリニューアルをしようと考えた時に、悩むのが業者選びでしょう。特に移転ともなると様々な専門業者への手配が必要となり、煩雑な作業で本業に支障が出かねません。オフィスリニューアルを成功させるためには、依頼した会社以上に細かい点まできちんと目を配り、要望に応えてくれる業者を選ぶ必要があります。依頼前には実績を把握し、ノウハウを十分に持つ業者に絞って相見積もりを取るのがおすすめです。また、実績を調べる際にはどの程度の規模のオフィスを担当したのか、規模を調べるのも重要です。業者側はどんな規模でも得意だと営業トークをするでしょうが、それはそれとして実績を確認することをおすすめします。見積提示が詳細でわかりやすいことも重要で、計画が綿密で各作業の工数計算がされているところは信頼できます。安ければ良いというものではなく、保証範囲も明確に記載されていると良いでしょう。